Oficina de Asistencia Temporal y Asistencia para Incapacitados del Estado de Nueva York

David A. Hansell, Comisionado

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Política de privacidad

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Introducción.

Gracias por visitar el sitio web de la Oficina de Asistencia Temporal y Asistencia para Incapacitados (Office of Temporary and Disability Assistance, OTDA). El objetivo de este sitio es brindar a las personas y organizaciones la posibilidad de interactuar con OTDA más fácil y eficazmente. Reconocemos que para dichas personas y organizaciones es de vital importancia tener plena confianza en la protección de su privacidad al visitar nuestro sitio.

OTDA ha asumido el serio compromiso de proteger la información personal obtenida a través de este sitio web contra acceso, uso o revelación no autorizados. Por lo tanto, limitamos el acceso a la información personal obtenida a través de este sitio sólo a los empleados de OTDA que necesitan dicha información para el cumplimiento de sus obligaciones oficiales. Los empleados de OTDA con acceso a esta información deben seguir procedimientos adecuados en conexión con toda instancia de revelación de información personal.

A efectos de esta política, «información personal» hace referencia a toda información relativa a una persona natural, información que, por nombre, número, símbolo, marca u otro identificador, puede ser usada para identificar a dicha persona natural. OTDA no obtiene información personal acerca de usted a menos que usted la proporcione voluntariamente enviando un correo electrónico o iniciando una transacción electrónica, como por ejemplo, una encuesta, una inscripción o un formulario.

Se advierte a los usuarios que la obtención de información personal proporcionada por correo electrónico será tratada como si hubiera sido proporcionada por un adulto y puede quedar sujeta a acceso público, a menos que esté exenta de tal acceso por ley federal o estatal. OTDA no obtiene, con conocimiento y deliberadamente, información personal de niños ni crea perfiles de niños a través de este sitio web. OTDA recomienda a padres y maestros que se involucren en las actividades de los niños en la red y que los guíen cada vez que a los niños se les pida allí que proporcionen información personal.

De acuerdo a lo establecido por la Ley de Seguridad y Privacidad en la Internet, la Ley de Libertad de la Información, la Ley de Protección de la Privacidad Personal y la Ley de Servicios Sociales, esta política describe nuestras normas de privacidad en relación con la información obtenida de usuarios del sitio de red de OTDA. Esta política describe qué información se obtiene y de qué manera se usa dicha información. Esta política de privacidad sólo es pertinente a nuestro sitio de red. Por lo tanto, usted debe examinar la política de privacidad de todo otro sitio de red al que acceda desde este sitio web, incluyendo los de otras agencias estatales.

La información que se obtiene automáticamente cuando usted visita este sitio web.

Cuando usted ingresa a este sitio web, OTDA automáticamente obtiene y almacena la siguiente información relativa a su visita:

Ninguna de la información precedente se considera información personal.

La información obtenida automáticamente es usada para mejorar este sitio web y para ayudarnos a entender cómo los usuarios interactúan con el mismo. Esta información se obtiene con propósitos de análisis estadístico, para determinar qué información es de mayor / menor interés para nuestros usuarios y para mejorar la utilidad del material disponible en el sitio web. La información no se obtiene con propósitos de mercadeo comercial y OTDA no está autorizada a vender o por demás revelar la información obtenida del sitio de red con propósitos de mercadeo comercial.

Cookies.

Las cookies consisten en simples archivos de texto almacenados en su navegador de red a fin de proporcionar una manera de distinguir entre los usuarios de este sitio web. El uso de cookies es una práctica estándar entre los sitios web. Para brindarle un mejor servicio, usamos «cookies de sesión» para mejorar o personalizar su visita a este sitio web. Las cookies de sesión pueden ser creadas automáticamente en el dispositivo que usted use para acceder al sitio web de esta agencia estatal. Este tipo de cookies no contiene información personal ni compromete su privacidad ni su seguridad. Nosotros podemos usar la función de cookie para almacenar un código de identificación aleatoriamente generado en el dispositivo que usted use para acceder a este sitio web. Una cookie de sesión es borrada durante el funcionamiento de su navegador o cuando su navegador se cierra.

Los programas y el equipo que usted usa para acceder al sitio de red le permiten rechazar nuevas cookies o borrar cookies existentes. Rechazar o borrar estas cookies puede limitar su posibilidad de aprovechar algunas funciones de este sitio web.

La información que se obtiene cuando usted envía un correo electrónico a este sitio web o inicia una transacción electrónica.

Si durante su visita a este sitio web usted envía un correo electrónico a OTDA, se obtendrán tanto su dirección de correo electrónico como el contenido de su mensaje. La información obtenida no se limita a caracteres de texto y puede incluir información audiovisual y gráfica incluida en el mensaje. Su dirección de correo electrónico y la información incluida en su mensaje serán usadas para responderle, para abordar sus inquietudes, para recibir sugerencias acerca de maneras en las que podemos mejorar este sitio web o para reenviar su mensaje a otra agencia estatal a fin de que se tomen las medidas pertinentes. Su dirección de correo electrónico no se obtiene con propósitos comerciales y la OTDA no está autorizada a vender o por demás revelar su dirección de correo electrónico con propósitos comerciales.

Durante su visita a este sitio web, usted puede iniciar una transacción, tal como una encuesta, una inscripción o un formulario. La información, incluyendo información personal, voluntariamente proporcionada por usted al iniciar la transacción es usada por OTDA para manejar programas autorizados, lo que puede incluir el suministro de bienes, servicios e información. La información obtenida puede ser revelada con aquellos propósitos que puedan ser razonablemente establecidos de acuerdo a la naturaleza y a los términos de la transacción en conexión con la cual se proporcionó la información.

Información y elección.

Como se indicó anteriormente, OTDA no obtiene ninguna información personal acerca de usted durante su visita a este sitio web, a menos que usted la proporcione voluntariamente enviando un correo electrónico o iniciando una transacción electrónica, como por ejemplo, una encuesta, una inscripción o un formulario. Usted puede optar por no enviarnos un correo electrónico, responder a una encuesta o completar un formulario. Si bien su decisión de no participar en estas actividades puede limitar su posibilidad de recibir servicios o productos específicos a través de este sitio web, no le impedirá solicitar servicios o productos de OTDA por otros medios y no debería afectar su posibilidad de utilizar otras funciones del sitio de red, incluyendo explorar o descargar información a disposición del público.

Revelación de información obtenida a través de este sitio web.

La obtención de información a través de este sitio web y la revelación de dicha información están sujetas a las provisiones de la Ley de Seguridad y Privacidad en la Internet. OTDA sólo obtendrá información personal a través de este sitio web o revelará información personal obtenida a través del mismo si el usuario consintió en la obtención o la revelación de dicha información personal. La revelación voluntaria de información personal a OTDA por parte del usuario, ya sea solicitada o no, constituye consentimiento en la obtención y la revelación de dicha información para los fines a los cuales el usuario reveló la información en cuestión, como pudo ser razonablemente concluido de la naturaleza y los términos de la transacción

No obstante, OTDA puede obtener o revelar información personal sin el consentimiento del usuario si la obtención o la revelación: (1) es necesaria para llevar a cabo las obligaciones legales de la agencia o para llevar adelante un programa autorizado por ley o autorizado por un estatuto o reglamento estatal o federal; (2) se realizó en cumplimiento de una orden judicial o por ley; (3) tiene el propósito de validar la identidad del usuario; o (4) consiste en información a ser usada sólo con propósitos estadísticos y presentada de tal manera que no pueda usarse para identificar a ninguna persona en particular.

Además, la revelación de la información, incluyendo información personal, obtenida a través de este sitio web está sujeta a las provisiones de la Ley de Libertad de la Información, la Ley de Protección de la Privacidad Personal y la Ley de Servicios Sociales.

OTDA puede revelar información personal a autoridades federales o estatales del orden público a fin de hacer cumplir los derechos de la agencia en casos de acceso no autorizado o intento de acceso no autorizado a recursos de tecnología de la información de OTDA.

Retención de información obtenida a través de este sitio web.

La información obtenida a través de este sitio web es retenida por la OTDA de acuerdo a las cláusulas de retención y disposición de expedientes de la Ley de Asuntos Artísticos y Culturales del Estado de Nueva York. El siguiente enlace contiene información acerca de las estipulaciones de la Ley de Asuntos Artísticos y Culturales: http://www.nysm.nysed.gov/services/artslaw.html.

En general, los registros de servicios electrónicos, que comprenden archivos elctrónicos o registros automatizados creados para vigilar el acceso y uso de servicios de OTDA puestos a disposición a través de este sitio web, son retenidos por 6 meses y luego son borrados o destruidos. La información -incluyendo datos personales- que usted proporciona en un correo electrónico o cuando usted inicia una transacción electrónica como por ejemplo una encuesta, una inscripción o un formulario, es retenida de acuerdo al sistema de retención y disposición de expedientes establecido para los expedientes de la unidad del programa para la cual usted proporcionó la información. La información relacionada con los sistemas de retención y disposición de estos expedientes puede ser obtenida a través del contacto de política de privacidad en la Internet indicado en esta política.

Acceso a, y corrección de, la información personal obtenida a través de este sitio web.

Cualquier usuario puede solicitar al funcionario a cargo de asuntos de privacidad de OTDA que determine si cierta información perteneciente a dicho usuario fue obtenida a través de este sitio web. Toda solicitud de este tipo deberá ser presentada por escrito a la dirección indicada abajo y debe ser acompañada por comprobantes razonables de identidad del usuario. Dichos comprobantes de identidad pueden incluir: verificación de la firma, inclusión de un identificador generalmente conocido sólo por el usuario o identificación similar adecuada. La dirección del funcionario a cargo de asuntos de privacidad es:

NYS Office of Temporary and Disability Assistance
Public Information Office
40 No. Pearl Street
Albany, NY 12243

El funcionario a cargo de asuntos de privacidad hará lo que se indica a continuación, dentro de un lapso de cinco (5) días hábiles a partir de la fecha de recibo de la solicitud pertinente: (i) proporcionará acceso a la información personal; (ii) negará acceso por escrito, explicando las razones para ello; o (iii) acusará recibo de la solicitud por escrito, indicando la fecha aproximada en la que la solicitud será aceptada o rechazada, fecha que no deberá ser más de treinta (30) días después de la fecha del acuse de recibo.

En el caso de que OTDA haya obtenido información personal perteneciente a un usuario a través de este sitio web y dicha información deba ser proporcionada al usuario, a pedido del usuario, el funcionario a cargo de asuntos de privacidad informará al usuario de su derecho de solicitar que la información personal sea enmendada o corregida de acuerdo a los procedimientos estipulados en la sección 95 de la Ley de Funcionarios Públicos.

La integridad de la información personal obtenida a través de este sitio web.

OTDA ha implementado procedimientos para salvaguardar la integridad de sus recursos de tecnología de la información, los que pueden incluir, entre otros, autenticación, vigilancia, auditoría y codificación. Estos procedimientos de seguridad han sido integrados en el diseño, la implementación y las operaciones diarias de este sitio web, como parte de nuestro compromiso continuo con la seguridad del contenido electrónico, como así también de la transmisión electrónica de información.

Con propósitos de seguridad del sitio de red y para mantener la disponibilidad de dicho sitio para todos los usuarios, OTDA vigila el tráfico a fin de identificar intentos no autorizados de cargar o modificar información o de causar cualquier otro daño al sitio.

Declaración de renuncia de responsabilidad con respecto a la política de privacidad.

La información proporcionada en esta política de privacidad no debe ser interpretada como asesoramiento comercial, legal o de otra índole ni como garantía absoluta de la seguridad de la información proporcionada a través de este sitio web.

Información de contacto.

Para preguntas acerca de esta política de privacidad en la Internet, por favor póngase en contacto con nosotros.

Por correo electrónico:

nyspio@otda.state.ny.us

Por correo:

NYS Office of Temporary and Disability Assistance
Public Information Office
40 No. Pearl Street
Albany, NY 12243